เครื่องบันทึกเวลาเข้าออกงาน คือสามารถลดต้นทุนและเวลาที่ใช้ในการจ่ายเงินเดือนได้ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อบริษัท เนื่องจากสามารถช่วยตรวจจับการฉ้อโกงและข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนได้ ระบบจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการมาถึงและออกเดินทางของพนักงาน เช่น วันที่ เวลา สถานที่ โหมดการมาถึงหรือออกเดินทาง นายจ้างสามารถดูข้อมูลนี้ได้โดยลงชื่อเข้าใช้เว็บพอร์ทัลหรือแอปพลิเคชันมือถือ
ประโยชน์ของเครื่องบันทึกเวลาเข้า ออกงาน
ประโยชน์ของเครื่องบันทึกเวลาเข้าออกงานมีความชัดเจน พวกเขาสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ตอกบัตรเข้าและออกในเวลาที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ตอกบัตรเลย นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับเงินสำหรับชั่วโมงทำงาน เครื่องบันทึกเวลาเข้างานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนสำหรับนายจ้างด้วยการลดความจำเป็นของหัวหน้างานที่เป็นมนุษย์ซึ่งอาจต้องคอยจับเวลาพนักงานเข้าและออกหน้าที่หลักของเครื่องบันทึกเวลาคือการติดตามพนักงานที่มาและออกจากที่ทำงาน ประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องบันทึกเวลามีดังนี้:
- ลดโอกาสความผิดพลาดของมนุษย์ในเวลาตอกบัตรเข้าและออก
- ลดความจำเป็นที่พนักงานต้องพกนาฬิกาเวลาของตัวเอง
- พวกเขาให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงาน
- ฝ่ายบริหารสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ประโยชน์ของเครื่องบันทึกเวลาเข้างานมีความชัดเจน พวกเขาสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้ตอกบัตรเข้าและออกในเวลาที่ไม่ถูกต้อง หรือไม่ตอกบัตรเลย นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับเงินสำหรับชั่วโมงทำงาน เครื่องบันทึกเวลาเข้างานยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงินเดือนสำหรับนายจ้างด้วยการลดความจำเป็นของหัวหน้างานที่เป็นมนุษย์ซึ่งอาจต้องคอยจับเวลาพนักงานเข้าและออก